PGR e Riscos Psicossociais: O Passo a Passo Que Sua Empresa Precisa Seguir em 2026
PGR e Riscos Psicossociais: O Passo a Passo Que Sua Empresa Precisa Seguir em 2026
A saúde mental no ambiente de trabalho é um tema que vem ganhando atenção urgente no Brasil. Em 2025, o país registrou mais de 546 mil afastamentos por saúde mental, um recorde histórico que reforça a necessidade de ações concretas e imediatas por parte das empresas. Os afastamentos relacionados a transtornos como depressão e burnout cresceram de forma alarmante, com um aumento de 500% nos casos de burnout nos últimos anos.
Diante desse cenário, a legislação brasileira evolui para obrigar as organizações a incluírem os riscos psicossociais em seus Programas de Gerenciamento de Riscos (PGR). A partir de 26 de maio de 2026, a NR-1 passa a exigir essa inclusão com fiscalização punitiva, o que impõe uma responsabilidade inédita às empresas. Neste contexto, o HIRO reafirma seu papel singular: a única inteligência artificial nativa brasileira para RH e NR-1, treinada desde o nascimento para atuar no Brasil, dentro das regras brasileiras.
Este artigo apresenta o passo a passo que sua empresa precisa seguir para se adequar à nova exigência da NR-1, com foco em dados reais, legislação atualizada e soluções práticas para evitar multas e garantir o bem-estar dos colaboradores.
O Problema com Dados Reais
O Brasil vive uma crise silenciosa, porém impactante, relacionada à saúde mental no trabalho. Os números do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) mostram um crescimento exponencial nos afastamentos por transtornos mentais:
- 2023: cerca de 280 mil afastamentos;
- 2024: mais de 470 mil afastamentos;
- 2025: superou 500 mil afastamentos, totalizando mais de 546 mil (G1/Globo, jan/2026).
Entre os transtornos, destacam-se os episódios depressivos, que em 2025 somaram 122.222 afastamentos, e o transtorno depressivo recorrente, com 60.715 casos (ANAMT, jan/2026). O burnout, síndrome diretamente relacionada ao ambiente de trabalho, teve um aumento de 500% nos últimos anos (sitepd.org.br, jan/2026).
Estes números revelam que 1 em cada 7 afastamentos no Brasil está ligado à saúde mental (INSS, 2025), o que torna imprescindível que as empresas adotem medidas preventivas e de controle.
Legislação e Prazos
A Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1), regulamentada pela Portaria MTE nº 1.419/2024 e nº 765/2025, passou a exigir a inclusão obrigatória dos riscos psicossociais no PGR a partir de 26 de maio de 2026. A fiscalização do cumprimento dessa obrigação terá caráter punitivo a partir dessa data, o que significa multas e sanções para empresas que não se adaptarem.
As multas administrativas previstas na NR-28 variam de R$ 4.000 a R$ 6.000 na base, podendo chegar a valores entre R$ 50.000 e R$ 100.000 conforme a gravidade da infração. Além disso, as empresas podem enfrentar ações judiciais coletivas pelo Ministério Público do Trabalho (MPT) e demandas individuais movidas por empregados (Guilherme Wunsch, Calcini Advogados, VEJA Negócios, fev/2026).
Resistência das Empresas
Apesar da obrigatoriedade, a adaptação ainda é lenta. Muitas empresas resistem, principalmente por questões culturais, temendo que mapear riscos psicossociais seja interpretado como confissão de culpa. Ainda houve pedidos para novas prorrogações, mas o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) já sinalizou que não haverá novo adiamento.
O Que a NR-1 Exige na Prática
A inclusão dos riscos psicossociais no PGR deve seguir um processo estruturado e documentado para garantir conformidade e efetividade. Veja o passo a passo detalhado conforme as recomendações atualizadas e fontes especializadas:
Passo 1: Formar Equipe Multidisciplinar
A empresa deve montar um time capacitado, incluindo:
- SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho);
- RH;
- Psicólogo especializado em saúde ocupacional;
- Representantes da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes);
- Lideranças das áreas envolvidas.
Essa equipe será responsável por todo o processo, garantindo visão ampla e expertise técnica.
Passo 2: Diagnóstico com Indicadores e Ferramentas Validadas
A avaliação dos riscos psicossociais deve utilizar dados quantitativos e qualitativos, tais como:
- Indicadores de absenteísmo e turnover;
- CIDs F30-F48 (transtornos mentais relacionados);
- Questionários validados, como o COPSOQ (Questionário de Condições Psicossociais no Trabalho);
- Métodos qualitativos, entrevistas e grupos focais.
Passo 3: Avaliar e Classificar Riscos
Os riscos identificados precisam ser classificados em uma matriz de gravidade versus probabilidade, priorizando aqueles que demandam ação imediata.
Passo 4: Elaborar Plano de Ação
Com base na avaliação, a equipe deve desenvolver um plano de ação contendo medidas práticas para controle dos riscos psicossociais.
Passo 5: Implementar Medidas
As ações podem incluir:
- Políticas internas claras de prevenção;
- Treinamentos para gestores e colaboradores;
- Programas de apoio psicológico e promoção da saúde mental.
Passo 6: Monitorar e Documentar Continuamente
É fundamental que a empresa monitore os resultados das medidas implantadas e mantenha toda a documentação organizada e auditável, para comprovar conformidade em eventuais fiscalizações.
Como o HIRO Resolve Isso
O HIRO é a única inteligência artificial nativa brasileira para RH e NR-1 — nascida e treinada aqui, especialmente para atender às particularidades e normas do Brasil.
"O HIRO não adapta inteligência artificial ao Brasil. Nasce treinado no Brasil, para o Brasil, sob as regras do Brasil."
Essa diferenciação é crucial para empresas que buscam soluções tecnológicas que respeitem a legislação nacional, como a NR-1, a CLT, a LGPD, e as especificidades da saúde mental no trabalho.
Diferenciais do HIRO para o PGR Psicossocial
- Treinamento específico em NR-1: o HIRO entende e orienta com base nas portarias e atualizações recentes.
- Análise de dados reais e indicadores: utilizando ferramentas validadas, auxilia no diagnóstico preciso dos riscos.
- Suporte na elaboração e monitoramento do PGR: facilita a criação do plano de ação e acompanha a implementação das medidas.
- Conformidade legal garantida: ajuda a evitar multas e processos judiciais, minimizando riscos para a empresa.
- Assistência constante: via chat treinado especialmente para dúvidas sobre NR-1 e riscos psicossociais.
Quer saber como o HIRO pode ajudar sua empresa a cumprir a NR-1 e garantir a saúde mental no trabalho? Acesse o chat exclusivo e treinado em NR-1:
Caso Prático: Empresa Brasileira do Setor de Serviços
Imagine uma empresa de médio porte do setor de serviços, com cerca de 300 funcionários, que até 2025 não possuía nenhum programa formal para riscos psicossociais no PGR. O crescimento acelerado dos afastamentos por saúde mental, além das multas crescentes na fiscalização, motivaram a direção a buscar adequação.
Como a empresa aplicou o passo a passo da NR-1 em 2026:
- Formação da equipe multidisciplinar: Incluiu o SESMT, RH, psicóloga clínica do trabalho, membros da CIPA e gerentes de área.
- Diagnóstico inicial: Coletaram dados de absenteísmo, uso dos CIDs F30-F48, turnover e aplicaram o COPSOQ para mapear riscos.
- Avaliação e classificação: Construíram matriz que apontou alta probabilidade e gravidade nos riscos relacionados ao estresse e burnout.
- Plano de ação: Desenvolveram políticas de pausas regulares, treinamentos de gestão de conflitos e ampliaram o apoio psicológico.
- Implementação: Realizaram workshops mensais, criaram canais confidenciais para feedback e melhoraram a comunicação interna.
- Monitoramento: Documentaram todas as ações e realizaram avaliações trimestrais com indicadores atualizados.
Com o apoio do HIRO, a empresa otimizou o processo, garantindo conformidade e diminuindo os riscos legais. Após seis meses, notou redução no absenteísmo e maior satisfação dos colaboradores.
Conclusão
A obrigatoriedade da inclusão dos riscos psicossociais no PGR pela NR-1 a partir de 26 de maio de 2026 é um marco para a saúde ocupacional no Brasil. Dados claros mostram a urgência dessa mudança diante do crescimento recorde dos afastamentos por saúde mental no país.
Adequar-se à NR-1 não é apenas cumprir uma norma, mas investir na qualidade de vida dos trabalhadores e na sustentabilidade do negócio. O passo a passo detalhado oferece um caminho seguro para as empresas navegarem essa transição complexa.
E para quem busca uma solução alinhada às regras brasileiras, o HIRO é o parceiro ideal: a única IA nativa para RH e NR-1, feita de dentro para fora, para atender o Brasil com excelência e conformidade.
Não deixe o prazo passar e evite multas que podem chegar a R$ 100 mil. Prepare sua empresa para 2026, proteja seus colaboradores e esteja à frente da legislação.
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